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澳门新葡新京办公室工作人员岗位职责

编辑:澳门新葡新京 来源: 日期:2014/5/9 16:18:50 人气:94

   一、负责组织草拟留学生工作计划、发展规划、报告、决议、总结等文件及澳门新葡新京留学生管理规章制度,发布相关通知、布告。负责学院关于留学生工作会议的会务工作,包括会议的组织、筹备、会议记录、材料准备、会议服务、会议室管理、纪要拟稿、简报编报、贯彻落实会议决议的有关事项,做好宣传通讯工作。

  二、负责汉语预科留学生日常事务管理。做好留学生(含专业生)入校的接待、住宿、开学典礼等协调工作。协助做好留学生的食宿、交通、医疗等生活管理与服务。负责留学生的毕业典礼的安排、做好毕业或结业手续办理。组织留学生奖学金的申报、评选,获奖人员的证书、奖金发放及颁奖工作。

三、负责汉语预科留学生的教学常规管理工作。下达课程教学任务,落实教室与实验室,调停课管理,统计教学工作量,征订和发放教材,组织安排外出参观访问和教学实践活动,考试组织安排(包括HSK考试、学期考试等)、成绩管理等。负责收集二级学院专业留学生的学籍信息并归档。

四、负责汉语预科留学生的教室管理和办公室管理。负责教学设备和用具、办公用品、办公家具、物资设备的申领、购置、分配及发放工作。协调多媒体教室设备的维修。

  五、负责留学生的学籍管理、档案管理以及信息管理。建立留学生档案,填写留学生学籍登记表,登记留学生学业考试考核成绩及奖惩情况。还包括毕业证书、学位证书的发放、留学生管理工作归档材料的预立卷工作、办理留学生转、退学工作等。

六、负责汉语预科留学生活动。做好留学生社会考察、参观访问、旅行游览活动的方案,协调组织留学生参加校院组织的文体活动和其他有益于身心健康的活动。处理各种汉语预科留学生突发事件。协助做好留学生班主任助理的选聘工作。

  七、负责澳门新葡新京网站的管理和协调工作;负责留学生工作的宣传及报道,做好各种外事活动的文档资料归档工作。

   八、做好院领导交办的其它工作以及英文翻译工作。

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2015.11.26


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